ข้อผิดพลาดในการเขียน Cover Letter
Cover Letter หรือ จดหมายแนะนำตัว เป็นจดหมายที่เขียนเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้จักตัวตนของ ผู้สมัครงาน รวมถึงความสามารถและคุณสมบัติต่าง ๆ ก่อนจะเปิดเข้าไปอ่าน Resume หรือ CV ของผู้สมัครงาน เพราะฉะนั้นวิธีการเขียน Cover Letter
ให้โดดเด่น เป็นที่สะดุดตาฝ่ายทรัพยากรบุคคล จึงเป็นสิ่งสำคัญ
ให้โดดเด่น เป็นที่สะดุดตาฝ่ายทรัพยากรบุคคล จึงเป็นสิ่งสำคัญ
ในบทความนี้เราไปดูกันดีกว่าว่า ข้อผิดพลาดในการเขียน Cover Letter ที่ทุกคนควรหลีกเลี่ยง นั้นมีอะไรกันบ้าง เผื่อใครที่กำลังคิดจะสมัครงานจะได้นำไปใช้ครับ
1. เป็นทางการมากเกินไป
การเขียนจดหมายโดยใช้ภาษาที่ทางการมากเกินไป ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจ จะรู้สึกอึดอัดในการอ่าน หรือรู้สึกรำคาญได้ ซึ่งนั่นก็ไม่ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลประทับใจเท่าไหร่นัก
2.ไม่เป็นทางการมากเกินไป
การใช้ภาษาสามารถบ่งบอกถึงการศึกษาได้ ฉะนั้นการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการมากเกินไป จะทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคิดว่าเราไม่มีการศึกษาได้ ที่สำคัญการใช้ภาษาไม่เป็นทางการก็ดูจะไม่เหมาะอยู่แล้ว
การใช้ภาษาสามารถบ่งบอกถึงการศึกษาได้ ฉะนั้นการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการมากเกินไป จะทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคิดว่าเราไม่มีการศึกษาได้ ที่สำคัญการใช้ภาษาไม่เป็นทางการก็ดูจะไม่เหมาะอยู่แล้ว
3. ใช้จดหมายรูปแบบเดิมๆเปลี่ยนแค่ชื่อบริษัท
บางคนเลือกที่จะคัดลอกจดหมายเพื่อใช้ในการสมัครงานทีละหลายๆแห่ง ในขณะที่งานแต่ละแห่งก็มีคุณสมบัติและความต้องการที่ต่างกัน นอกจากนี้การคัดลอกจดหมายอาจจะเกิดข้อผิดพลาดได้หากไม่ตรวจเช็คให้ดีเสีย ก่อน
บางคนเลือกที่จะคัดลอกจดหมายเพื่อใช้ในการสมัครงานทีละหลายๆแห่ง ในขณะที่งานแต่ละแห่งก็มีคุณสมบัติและความต้องการที่ต่างกัน นอกจากนี้การคัดลอกจดหมายอาจจะเกิดข้อผิดพลาดได้หากไม่ตรวจเช็คให้ดีเสีย ก่อน
4.เขียนยาวเกินไป
อย่าลืมว่าไม่ได้มีแค่เราคนเดียวที่สมัครงานกับบริษัท การเขียนจดหมายแนะนำตัวยาวเกินไป อาจจะทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้สึกเสียเวลา จนเลิกอ่านจดหมายของเราไปเลยก็ได้ เพราะฉะนั้นเขียนเอาแค่พอประมาณและสำคัญๆจะดีกว่า แนะนำสักประมาณ
3-4 บรรทัดก็พอครับ
อย่าลืมว่าไม่ได้มีแค่เราคนเดียวที่สมัครงานกับบริษัท การเขียนจดหมายแนะนำตัวยาวเกินไป อาจจะทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้สึกเสียเวลา จนเลิกอ่านจดหมายของเราไปเลยก็ได้ เพราะฉะนั้นเขียนเอาแค่พอประมาณและสำคัญๆจะดีกว่า แนะนำสักประมาณ
3-4 บรรทัดก็พอครับ
5. ไม่มีการตรวจทานสิ่งที่เขียน
บางคนรีบจนเกินไปจนทำให้ไม่มีเวลาตรวจทานสิ่งที่เขียน จดหมายที่ส่งไปก็อาจจะเขียนผิดๆถูกๆอยู่ไม่น้อย แค่นี้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็พอจะดูออกแล้วว่า เราใส่ใจกับการสมัครงานกับเขาสักแค่ไหน อย่าลืมดูไวยกรณ์ด้วยนะครับ
บางคนรีบจนเกินไปจนทำให้ไม่มีเวลาตรวจทานสิ่งที่เขียน จดหมายที่ส่งไปก็อาจจะเขียนผิดๆถูกๆอยู่ไม่น้อย แค่นี้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็พอจะดูออกแล้วว่า เราใส่ใจกับการสมัครงานกับเขาสักแค่ไหน อย่าลืมดูไวยกรณ์ด้วยนะครับ
6.โอ้อวดสรรพคุณจนเกินไป
แน่นอนว่าไม่มีใครชอบคนโอ้อวดหรอก การเขียนโอ้อวดสรรพคุณตัวเองจนเกินไป
อาจจะทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลโยนจดหมายคุณทิ้งถึงขยะ
โดยที่ยังอ่านไม่ทันจบก็ได้
แน่นอนว่าไม่มีใครชอบคนโอ้อวดหรอก การเขียนโอ้อวดสรรพคุณตัวเองจนเกินไป
อาจจะทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลโยนจดหมายคุณทิ้งถึงขยะ
โดยที่ยังอ่านไม่ทันจบก็ได้
7.โฟกัสที่ตัวเองมากเกินไป
จำไว้ว่าสิ่งที่ทางบริษัทสนใจ ไม่ใช่ว่าเขาจะให้อะไรได้ตามที่เราต้องการหรือเปล่า
แต่เขาสนใจแค่ว่า ทางบริษัทจะได้อะไรจากการจ้างเรา เพราะฉะนั้นเวลาเขียนให้โฟกัสที่บริษัท แทนที่จะโฟกัสที่ตัวเราเอง
จำไว้ว่าสิ่งที่ทางบริษัทสนใจ ไม่ใช่ว่าเขาจะให้อะไรได้ตามที่เราต้องการหรือเปล่า
แต่เขาสนใจแค่ว่า ทางบริษัทจะได้อะไรจากการจ้างเรา เพราะฉะนั้นเวลาเขียนให้โฟกัสที่บริษัท แทนที่จะโฟกัสที่ตัวเราเอง
8. ใช้ภาษาไม่ถูกต้อง
Cover Letter เป็นสิ่งแรกที่จะทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้จักตัวตนของเรา การใช้ภาษาที่ไม่ถูกต้อง แค่นี้เขาก็พอจะรู้แล้วว่าเรามีความสามารถมากน้อยแค่ไหน แค่ภาษายังใช้ไม่ถูกเลย แล้วจะมีปัญญาไปทำงานให้เขาได้ยังไง
Cover Letter เป็นสิ่งแรกที่จะทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้จักตัวตนของเรา การใช้ภาษาที่ไม่ถูกต้อง แค่นี้เขาก็พอจะรู้แล้วว่าเรามีความสามารถมากน้อยแค่ไหน แค่ภาษายังใช้ไม่ถูกเลย แล้วจะมีปัญญาไปทำงานให้เขาได้ยังไง
9. รูปแบบของจดหมายไม่เหมาะสม
บางคนอาจจะสมัครงานที่ต้องการความสามารถในการดีไซน์ แต่ไม่ได้หมายความว่าเราต้องออกแบบจดหมายแนะนำตัว ฉะนั้นการเขียนจดหมายควรใช้ฟอนต์ทางการ และมีรูปแบบที่เหมาะสมก็พอ
บางคนอาจจะสมัครงานที่ต้องการความสามารถในการดีไซน์ แต่ไม่ได้หมายความว่าเราต้องออกแบบจดหมายแนะนำตัว ฉะนั้นการเขียนจดหมายควรใช้ฟอนต์ทางการ และมีรูปแบบที่เหมาะสมก็พอ
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น